§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług księgowych, doradztwa podatkowego oraz usług analitycznych przez Logcchs Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Długa 15, 31-147 Kraków, NIP: 123-456-78-90, zwaną dalej "Zleceniobiorcą", na rzecz podmiotów gospodarczych, zwanych dalej "Zleceniodawcą".
Regulamin stanowi integralną część umowy o świadczenie usług zawieranej między Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą. Rozpoczęcie współpracy jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
§ 2. Definicje
- Usługi – wszelkie czynności z zakresu prowadzenia ksiąg rachunkowych, doradztwa podatkowego, obsługi kadrowo-płacowej, audytu oraz analiz finansowych świadczone przez Zleceniobiorcę.
- Umowa – indywidualne porozumienie między stronami, określające szczegółowy zakres, harmonogram i wynagrodzenie za świadczone Usługi.
- Siła Wyższa – zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, takie jak katastrofy naturalne, wojny, awarie systemów informatycznych o zasięgu krajowym.
§ 3. Zakres Usług
Szczegółowy zakres świadczonych Usług jest każdorazowo określany w Umowie. Standardowy zakres może obejmować:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych lub podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
- Sporządzanie deklaracji podatkowych (CIT, VAT, PIT) oraz sprawozdań finansowych.
- Obsługę kadrowo-płacową, w tym naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie dokumentacji dla ZUS.
- Udzielanie porad i opinii w zakresie prawa podatkowego.
- Reprezentowanie Zleceniodawcy przed organami podatkowymi na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
§ 4. Prawa i Obowiązki Zleceniodawcy
Zleceniodawca zobowiązany jest do:
- Terminowego dostarczania kompletnych i rzetelnych dokumentów księgowych, nie później niż do 7. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dokumenty dotyczą.
- Udzielania wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień na żądanie Zleceniobiorcy.
- Niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach mających wpływ na rozliczenia podatkowe lub księgowe (np. zmiana adresu, formy prawnej, numeru konta bankowego).
- Terminowego regulowania wynagrodzenia na rzecz Zleceniobiorcy.
Zleceniodawca ponosi pełną odpowiedzialność za treść merytoryczną i formalną dostarczonych dokumentów.
§ 5. Prawa i Obowiązki Zleceniobiorcy
Zleceniobiorca zobowiązany jest do:
- Wykonywania Usług z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i standardami zawodowymi.
- Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy, zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu.
- Informowania Zleceniodawcy o stwierdzonych nieprawidłowościach w dostarczonej dokumentacji.
- Posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności.
§ 6. Wynagrodzenie
Wysokość wynagrodzenia za świadczone Usługi jest ustalana w Umowie i ma charakter miesięcznego ryczałtu lub stawki godzinowej. Wynagrodzenie jest płatne z góry do 10. dnia każdego miesiąca na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę.
W przypadku znacznego zwiększenia nakładu pracy (np. wzrost liczby dokumentów o ponad 20%), Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo do renegocjacji wysokości wynagrodzenia.
§ 7. Odpowiedzialność
Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, z wyłączeniem utraconych korzyści. Odpowiedzialność jest ograniczona do wysokości trzykrotności miesięcznego wynagrodzenia i jest objęta polisą OC.
Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z niedostarczenia, nieterminowego dostarczenia lub dostarczenia przez Zleceniodawcę nierzetelnych dokumentów lub informacji.
§ 8. Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem oraz Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych ustaw. Ewentualne spory wynikające z realizacji Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy.